Referat af bestyrelsesmødet den 19. august 2008 kl. 10.

 

 

Til stede: Lili Koch, Kurt Alm, Ole Petersen, Dora Lessmann og Bjarne Karlkvist.

Fravær: Halima El Bassi. Ingen afbud.

 

 

 

Punkt 1.

Godkendelse af referater af 27. maj og 10. juni 2008. Halima mangler at godkende.

 

Punkt 2.

Meddelelser fra formanden.

 

Der har været 3 tilfælde, hvor lejere af selskabslokalet har efterladt lokalerne uden oprydning eller rengøring. I alle tilfælde er der blevet sendt ekstraregninger. En lejer vil ikke godkende ekstraregningen, men der er taget billeder, desværre ikke så gode, men Kurt Alm fra bestyrelsen kan bevidne hvordan lokalerne var efterladt. Lejeren vil blive kontaktet og måske vil vi indgå et forlig.

 

Når forretninger og institutioner skal leje selskabslokalerne skal de betale 1.500,00 kr. pr. gang.

 

Selskabslokalerne skal være tilgængelige kl. 9 på udlejningsdagen. Ændring af udlejningstiden skal drøftes på næste møde.

 

Parkering af gulpladebiler. Der er kommet et nyt regulativ fra Skatteministeriet og vi vil se nærmere på dette.

 

Sundhedseftersynet er afsluttet, men der er 3 boliger vi har måttet sende til fogedretten for at få adgang til boligen.

 

Fritidscenterets ansøgning om nyt køkken. Intet nyt.

 

Børnehavens ansøgning om nyt køkken. Sagen er ikke afsluttet, men vi har afsat 50 t. kr.

 

Østvæg vuggestuen: Drøftes med Pernille (grøn gennemgang).

 

Gymnastik startet igen den 3.september 2008 kl. 9.

 

Skovtur den 2. maj 2009 til Anneberg. Besigtigelse den 12.09.08.

 

Indbydelse fra Prærien den 26.08.08 kl. 14. Ole sørger for gave.

 

Palle Olsen, 63, 3. tv. pga. af dårligt helbred har han fået dispensation til at bruge den udvendige elevator.

 

Punkt 3.

Igangværende arbejder. Bjarne.

 

Kloark ved børnehaven. Kloarkmester vil undersøge problemet.

 

Dørtelefoner er sat i drift og der er en ekstraregning på 25 t. kr. OK.

 

Bjarne og Hanne har brugt i alt 180 timer. Bestyrelsen besluttede, at honorere  Bjarne Karlkvist 7.500 kr. og Hanne Petersen med 2.500 kr.

 

Postkasser. Vi får ikke dispensation. Bjarne vil kontakte MEFA og
Carl F. og bede om tilbud.

 

Der mangler 23 lejligheder der mangler HPFI relæer. Bjarne kontakter dem.

 

Asfaltbelægning ved fodboldbanen er i gang. I alt 180 t. kr.

 

Udskiftning af køkkener i ungdomsboligerne er. 4 boliger mangler.

 

Køkkenet i selskabslokalet mangler de sidste låger.

 

Maling af opgangene i blok A er nu afsluttet.

 

Punkt 4.

Kurt og Dora havde intet.

Ole ønskede, at komme på kursus hos Kemp og Lauritsen om chips-systemet.

Elevator 99 mangler en højtaler. Bjarne ser på sagen.

 

Punkt 5.

Opsigelse fra Play Time pr. 31.12.08. Bestyrelsen ønsker, at flytte ejendomskontoret til disse lokaler.  Kontakter DAB.

 

Punkt 6.

Høstfest. Møde den 26.08.08 kl. 16 til planlægning.

 

Punkt 7.

Næste møde den 23.09.08. kl. 10.

 

Punkt 8.

Evt. intet.

 

Mødet sluttede efter markvandringen kl. 16.

 

 

Lili Koch                              Kurt Alm                             Ole Petersen

 

 

                      Halima El Bassi                                          Dora Lessmann